İhracat dosyalarında gecikmenin en yaygın nedeni, malın kendisi değil evrakın eksikliğidir. Alıcı ülkenin gümrüğü, dosyadaki her belgenin hem çeviri hem de tasdik yönünden tutarlı olmasını bekler.
Dosyanın Belkemiği
Ülkeye ve ürün grubuna göre değişmekle birlikte, ticari dosyalarda tekrarlayan belgeler şunlardır:
- Menşe şahadetnamesi (Certificate of Origin)
- Ticari fatura (Commercial Invoice)
- Faaliyet belgesi ve ticaret sicil gazetesi
- İmza sirküleri
- Gerekirse analiz, GMP veya serbest satış sertifikaları
Terim Tutarlılığı
Şirket unvanı, adres ve ürün tanımı tüm belgelerde birebir aynı yazılmalıdır. Faturada 'Ltd. Şti.', sirkülerde farklı bir kısaltma kullanılması gümrükte uyuşmazlık olarak değerlendirilebilir.
Ürün tanımlarında GTIP açıklamasıyla uyum aranır; serbest çeviri yerine gümrük terminolojisi kullanılır.
Tasdik Sırası
Ticari belgelerde zincir genellikle ticaret odası onayıyla başlar; ardından noter, Dışişleri ve alıcı ülke konsolosluğu gelir. Arap ülkelerine yönelik sevkiyatlarda konsolosluk tasdiki neredeyse istisnasız aranır.
- Menşe, fatura ve ihracat evrakı süreçleri için mense@trablus.net adresinden doğrudan ilgili birime ulaşabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Fatura tercümesi zorunlu mu?
Alıcı ülkenin gümrük mevzuatına bağlıdır. Arap ülkelerinin çoğunda Arapça veya İngilizce tercüme ve konsolosluk tasdiki istenir.
Belgeler toplu olarak tasdik edilebilir mi?
Evet, aynı sevkiyata ait evrak tek dosya halinde ilerletilebilir. Bu hem süreyi hem de harç yönetimini kolaylaştırır.