Konsolosluk tasdikinde dosyalar çoğunlukla içerik nedeniyle değil, biçimsel eksikler nedeniyle geri döner. Aşağıdaki başlıklar, uzun yıllara dayanan evrak takibi deneyimimizde en sık karşılaştığımız durumlardır.
Onay Zincirinin Eksik Kurulması
Zincirdeki her makam yalnızca kendinden önceki imzayı doğrular. Bir adım atlandığında sonraki makam belgeyi işleme almaz.
- Oda onayı gereken ticari belgede bu adımın atlanması
- Noter onayı olmadan Dışişleri adımına gidilmesi
- Tercümenin zincire dahil edilmesi gerekirken ayrı bırakılması
Belgeler Arası Tutarsızlık
Firma unvanı, adres, ürün tanımı veya kişi adının belgeden belgeye farklı yazılması en yaygın ret nedenlerindendir. Aynı dosyadaki tüm belgelerde yazım birebir aynı olmalıdır.
Latin harfli isim yazımında pasaport esas alınır; kısaltma ve unvan farkları da uyuşmazlık sayılabilir.
Okunaksız veya Eksik Nüsha
Kesik kenarlı, soluk veya arka yüzü taranmamış belgeler hem tercümede hem onay aşamasında sorun çıkarır. Çok sayfalı belgelerde tüm sayfaların gönderilmesi gerekir.
Güncel Olmayan Bilgiye Göre Hazırlık
Temsilciliklerin çalışma düzeni, istenen ek evrak ve randevu uygulamaları zaman içinde değişebilir. Bir yıl önceki bir listeye göre hazırlanan dosya eksik kalabilir.
Bu nedenle işlem öncesinde güncel durumun teyit edilmesi, dosyanın tek seferde tamamlanma ihtimalini belirgin biçimde artırır.
- Trablus Tercüme, konsolosluklardan ve resmî makamlardan bağımsız bir kuruluştur. Başvuruların kabulü ilgili temsilciliğin takdirindedir.
Sık sorulan sorular
Dosya geri dönerse baştan mı başlanır?
Her zaman değil. Eksik hangi adımdaysa çoğunlukla o adımdan devam edilebilir; ancak imza doğrulaması etkilenmişse önceki adımların tekrarı gerekebilir.
Belgenin fotokopisi üzerinden işlem yapılabilir mi?
Tercüme aşamasında okunaklı tarama çoğunlukla yeterlidir. Onay adımlarında aslı veya onaylı sureti istenebilir.
Belgenin kullanılacağı ülke neden bu kadar önemli?
Onay yolunu ve istenen dili doğrudan hedef ülke ile teslim edilecek kurum belirler. Aynı belge, farklı ülkeler için farklı zincirlerden geçebilir.
İlgili hizmetler
Bu rehberde anlatılan sürecin en sık uygulandığı belgeler.
Ülkeye özel gereklilikleri rehberlerde inceleyebilirsiniz.